ANTECEDENTES:
| PROJECT
Grant Preparation (General Information screen) — Enter the info. |
|
| Project number: | 101050438 |
| Project name: | Network for inclusion and digitalisation in caving |
| Project acronym: | Underground Unit |
| Call: | ERASMUS-SPORT-2021-SSCP |
| Topic: | ERASMUS-SPORT-2021-SSCP |
| Type of action: | ERASMUS-LS |
| Service: | EACEA/A/03 |
| Project starting date: | first day of the month following the entry into force date |
| Project duration: | 24 months |
PROJECT SUMMARY
| The «Underground Unit» project lays the foundations for the creation of a network for the exchange of knowledge and good practices between organisations working in the field of caving. The project involves two non-governmental organisations in the field of sport but, during implementation, new contacts throughout Europe will be made and, by the end of the project, the network will be ready to expand and continue working on a larger scale.
The network’s efforts will focus primarily on the acquisition of knowledge, training of technicians and transfer of experiences in adapted caving techniques aimed at people with disabilities. Adventure and nature sports in general, and caving in particular, lack participation of people with disabilities, and our project will fill in some of the existing gaps in this field, adapting techniques used in other sectors and promoting inclusion in the practice of caving. The digital transformation, providing both organisations with tools for better performance both at this stage and in the future, is another of the project’s objectives and a cross-cutting tool at the same time, enabling participants to increase their digital literacy and reduce their digital footprint, among others. |
LIST OF PARTICIPANTS
| PARTICIPANTS
|
|||||
| Number | Role | Short name | Legal name | Country | PIC |
| 1 | COO | ESOCAN | Fundación Espeleosocorro Cántabro | ES | 895395167 |
| 2 | BEN | ALTO RELEVO
– Clube de Montanhismo |
ALTO RELEVO – CLUBE DE MONTANHISMO | PT | 890442541 |
INTRODUCCIÓN:
Esta memoria corresponde al primer informe preliminar contemplado en el programa de seguimiento y control de la propuesta.
En este informe indicaremos los objetivos previstos para el primer semestre del proyecto así como el nivel de cumplimiento de los mismos.
Word Package 1 (Coordinación, gestión y divulgación del proyecto)
En este paquete para el primer semestre estaba contemplada la planificación del proyecto, en concreto el diseño de la estructura web y las campañas de RSS
Word Package 2 (Movilidad e intercambio del conocimiento)
Para este periodo de tiempo se contempla el estudio comparativo de la formación en espeleología en España y Portugal. Así mismo se propone la selección de los equipos de jóvenes espeleólogos a participar en el programa, así como los criterios de selección.
Word Package 3 (Espeleología adaptada)
Este paquete de trabajo contempla para este primer semestre el análisis de las buenas prácticas en la montaña así como la formación especializada en materia de deportes de montaña y discapacidad
Word Package 4 (Transformación digital)
Contemplamos en este paquete de trabajo la evaluación SELFIE, y comenzar con el plan de transformación digital, así como abrir un proyecto eTwinning
Entregable D1.1 Plan de trabajo detallado para el primer semestre del proyecto:
En origen el proyecto se diseñó para comenzar en el mes de enero, contando de esta forma en la programación con los periodos vacacionales y las previsiones meteorológicas mas adecuadas para cada acción contemplada. Sin embargo hasta el mes de junio no hemos podido comenzar las tareas. Comenzar de forma inmediata ha sido un error pues hemos comprobado que no era extrapolable directamente el plan que comienza el 1 de enero con comenzar el 1 de agosto en pleno periodo vacacional, seguido del comienzo del curso escolar. Las tareas que estaban coordinadas a una determinada situación del curso escolar no han sido posible adaptarlas a esta nueva programación (Evaluación SELFIE).
Lo correcto habría sido darnos 4 meses de replanificación y comenzar tal y como estaba previsto un 1 de enero.
Al comienzo de este semestre se han visto algunas dificultades de coordinación de agendas entre los socios, por motivos de calendario, familiares y de trabajo.
Videoconferencia de coordinación del día 07/10/2022
Orden del día:
| 1.- Presentación. |
| 2.- Nota de prensa. |
| 3.-.Visibilidad Web |
| 4.- Equipo Jóvenes espeleólogos |
| 5.- Programa Dispeleo |
| 6.- Plan primer semestre. |
| 7.- Convenio colaboración. |
| 8.- Propuesta primer borrador presupuesto |
| 9.- Otros |
1.- Presentación:
En la reunión participaron: Vitor Gandra, Antonio Afonso, Beatriz Cárcamo y Martín González. Susanna Salazar tubo problemas de conexión y finalmente no pudo incorporarse.
2.- Nota de prensa:
Martín indica que ha enviado nota de prensa al Diario Montañés y este lo va a publicar. Vitor indicó que la enviaría a diversos medios de la región.
3.- Visibilidad web:
Se debatió sobre la conveniencia o no de hacer una web específica o integrar los contenidos en nuestras webs. Se comprobaría lo que se indicó en la convocatoria, afirmando que lo mejor sería integrar los contenidos en nuestras webs.
Fundación Espeleosocorro Cántabro, ESOCAN:
https://www.escueladeespeleologia.es/proyecto-erasmus-underground-unit/
https://www.escueladeespeleologia.es/equipo-jovenes-espelologos/
https://www.escueladeespeleologia.es/dispeleo/
Alto Relevo Clube de Montanhismo:
http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus
http://www.altorelevo.org/web/index.php/sesp2/79-noticias-erasmus/647-programa-erasmus
Además se han realizado las correspondientes publicaciones en los perfiles de Facebook e Instagran de estas acciones.
Finalmente en la revista especializada en temas europeos Cantabria Europa se ha hecho mención a nuestro Proyecto
4.- Equipo Jóvenes espeleólogos:
Nos comprometimos a lanzar la campaña de captación de los participantes al objeto de garantizar los principios de libre participación, transparencia y pública concurrencia. Una vez recibidas las solicitudes Antonio y Aitana seleccionarían a 5 jóvenes de cada país.
Estos jóvenes recibirían un equipo completo de espeleología y ropa (pantalón, camiseta, sudadera y cortavientos) serigrafiado con la imagen del proyecto.
Antonio se compromete a diseñar un logotipo para el equipo jóvenes espeleólogos.
5.- Programa Dispeleo:
Tras solicitar presupuestos de silla Joelette y ver su precio se decide adquirir dos, una para cada organización al objeto de ir familiarizándonos con su funcionamiento. Además Martín pedirá presupuesto para la formación de nuestros monitores en materia de senderismo adaptado, como paso previo al trabajo con deportistas con discapacidad. También se compromete a fabricar otra barra direccional como la que estamos probando ya.
Se propone abrir un proceso participativo entre los socios de ambas organizaciones y elegir el logotipo para el programa Dispeleo:
6.- Plan primer semestre:
Martín reconoce que hemos comenzado con dos meses de retraso que iremos recuperando. Nos comprometemos a programar al menos una videoconferencia al mes, siendo fijada la siguiente para el miércoles 9 de noviembre a las 20:30 hora Portugal, 21:30 hora España.
Fijamos el fin de semana del 19/20 de noviembre como fecha de la primera reunión presencial a celebrar en el Carsoscopio
Martín se compromete a crear una carpeta Dropbox compartida en la que iremos colgando toda la documentación relativa al proyecto.
7 y 8.- Convenio colaboración y borrador del presupuesto:
Se indica que mejor es tratar estos asuntos de forma presencial en la primera reunión en el Carsoscopio. Se retocará el presupuesto presentado en la propuesta a la Unión Europea para ajustar el sobre-precio que supondrá la compra de las sillas Joelette.
Se enviará a todos los participantes el borrador de acuerdo facilitado por Beatriz para ajustar los textos.
Otras acciones de divulgación:
Se han adquirido dos roller desplegables para su uso en todas las acciones del Proyecto:
Primera Reunión de coordinación en Portugal: 18/19/20 noviembre/2022
Inicialmente estaba prevista que la primera reunion de coordinación y presentación del Proyecto se haría en España, pero por problemas de agendas de los participantes se realizó en Portugal, en el Centro Ciencia Viva do Alviela-Carsoscopio.
La visita/reunión tuvo lugar el día 19/11/2022 y en ella participaron Beatriz Cárcamo, Begoña Gómez, Antonio Afonso, Vitor Gandra y Martín González.
Fuimos recibidos por la directora del Carsoscopio Dra. Paula Robalo. con la que pudimos realizar una visita guiada al centro y de la que obtuvimos datos sobre visitantes, empleos creados etc.
Ordén del día:
| 1.- Propuesta presupuesto. |
| 2.- Convenio colaboración. |
| 3.- Equipo Jóvenes espeleólogos. |
| .- Lanzamiento de la convocatoria. |
| .- Criterios de selección de candidatos. |
| .- Equipación.
.- Modelos formativos. |
| .- Logotipo. |
| 4.- Programa Dispeleo. |
| .- Curso guías. |
| .- Reunión organizaciones colaboradoras. |
| .- Logotipo. |
| .- Compra silla Joelette. |
| 5.- Plan primer semestre. |
| 6.- Evaluación SELFIE.
7.- Otros. |
- Propuesta de presupuesto:
Inicialmente en la tramitación del Proyecto se presentó una propuesta de presupuesto como el que se indica a continuación:
| DETAILED BUDGET TABLE ERASMUS SPORT — PROPOSAL aprobada Unión Europea | ||||||
| Estimated budget — Lump sum breakdown | ||||||
| Participant | WP 1 Coordinación y divulgación |
WP 2 Movilidad e intercambio |
WP 3 Espeleología adaptada |
WP 4 Transformación digital |
Total | |
| ESOCAN | 21290 | 9200 | 3000 | – | 33490 | |
| Alto Relevo – Clube de Montanhismo | 9060 | 14450 | 3000 | – | 26510 | |
| Total | 30350 | 23650 | 6000 | – | 60000 | |
Este presupuesto se calculó a precios del año 2020 sin embargo y como consecuencia de la inflacción del año 2022 las partidas destinadas a movilidad han sufrido una gran subida. Por otra parte en el paquete de trabajo WP3 Espeleología adatpada se ha producido una enorme subida en el precio de las sillas Joëlette. Este elemento es fundamental para el Desarrollo del Proyecto y se da la circunstancia de que solo hay un fabricante en Europa, por lo que no queda otro remedio que aceptar su precio.
2.- Convenio de colaboración:
Previo a la reunion se compartió un borrador del documento que fue leido y mejorado durante la reunion. Este documento queda como un anexo confidencial entre las partes.
3.- Equipo jóvenes espeleólogos:
Lanzamiento:
Vitor comenta que en Portugal solo se puede practicar la espeleología si acreditas previamente un curso Nivel II. Para ello hay que tener una edad superior a 15 años
https://www.escueladeespeleologia.es/equipo-jovenes-espelologos/
Criterios de selección de candidatos:
Intentar que haya equilibrio chicas/chicos
Que estén motivados y con ilusión para la práctica de la espeleología.
La selección por estricto orden de inscripción
Equipación:
Tras tantear precios en España y Portugal y ante la dificultad de acceder a proveedores de primeras marcas en material técnico en Portugal se decide que la equipación textile se adquiera en Portugal y el equipo técnico en España previa solicitud de presupuestos.
Modelos formativos:
Antonio explica el modelo formativo seguido en Portugal y se compromete a enviar una pequeña memoria
Logotipo:
Tras ver las propuestas de logotipos presentados en el proceso participativo se decide elegir el siguiente diseño
Programa Dispeleo:
Curso guías:
Se da a conocer la oferta de curso de guiado presentada por la Escuela de Montaña Inclusiva de Guadalajara y las fechas que plantea Miguel Ángel.
16/17 y 18 de diciembre del 2022 en Ramales de la Victoria
20/21 y 22 de enero del 2023 en Valongo
Reunión con organizaciones colaboradoras:
Martin informa que ha planateado una serie de reunions con organizaciones especializadas en trabajo con personas con discapacidad para darles a conocer el Proyecto y plantearles una serie de acciones conjuntas.
Logotipo:
Al igual que en el caso del logotipo de equipo de jóvenes espelólogos se elige el siguiente disñeo
Compra silla Joëlette:
Tras estudiar el mercado de equipos de apoyo a deportistas con discapacidad se ha visto que solo existe un fabricante en Europa de sillas para rutas de montaña, la silla Joëlette. En el presupuesto inicial se contemplaba, en el año 2020 un precio de 1000 €/silla, sin embargo a finales del año 2022 el fabricante ha descatalogado aquella silla poniendo en el mercado un modelo mejorado pero a un precio sensiblemente superior. A pesar de ello se decide adquirir una para cada organización.
5.- Plan primer semestre:
Se comenta que fue un error comenzar el Proyecto de forma inmediata en el mes de Agosto, en lugar de esperara a comenzar con el año natural, tal y como estaba previsto en la programación original.
Ha sido muy dificil en los meses de Verano y con el inicio del curso escolar hacer coincidir a todos los colaboradores del Proyecto, por lo que el inicio ha sido un poco caótico.
Sin embargo nos emplazamos a trabajar para conseguir recuperar el tiempo perdido y ponernos al dia en la programación
6.- Evaluación SELFIE:
La planificación del Proyecto inicial suponía comenzar en enero y de esta forma tener ya el curso académico comenzado y poder realizar la evaluación SELFIE en los dos primeros meses del Proyecto. Sin embargo comenzar en Agosto con las vacaciones escolares en marcha y ser nuestra oferta educativa semi-presencial, siendo la fase presencial el Segundo cuatrimestre del año, nos han retrasado en este punto. Por este motive la evaluación SELFIE se ha completado en el segmento de la dirección del centro
Segunda reunion virtual de coordinación 08/01/2023
Orden del día:
1.- Curso Discapacidad
2.- Equipo Jóvenes Espeleólogos
3.- Próxima reunion de coordinación en España
1.- Curso discapacidad.
Martín informa que ya se ha relizado la acción formativa en España con muy buenos resultados.
Ha sido una acción formative altamente gratificante con un docente que ha Sabido transmitir las técncias utilizadas, el contexto de las mismas e ilusionar a continuar desarrollando nuevas acciones.
Vitor confirma las fechas de celebración en Valongo
2.- Equipo de Jóvenes Espeleólogos:
Tras lanzar la campana de captación se seleccionan a los siguientes deportistas:
Equipo ESOCAN:
| Nombre | Apellidos | Localidad | Region | |
| 1 | Pablo Andrés | Zuluaga Quiceno | Castro Urdiales | Cantabria |
| 2 | Guerau | Camí | Barcelona | Cataluña |
| 3 | Sol | Zaera Pérez | Tres Cantos | Madrid |
| 4 | Andrea | Parra Rabanal | Valladolid | Castilla y León |
| 5 | Raúl | Gil Muñoz | San Sebastián de los Reyes | Madrid |
Equipa ARCM
| Nome e apelido | Localidade |
| Hugo Miguel Matias Costa | Porto de Mós |
| Humberto Paulo Agrela Lopes | Sta. María Maior – Funchal |
| Joao António Andrade Cacheira | Canidelo |
| Rui André Gomes Santos Henriques | Santa Maria da Feira |
| Simäo Antonio Anddrade Cacheira | Canidelo |
3.- Próxima reunión de coordinación en España:
Se fija la fecha de reunión para los días 25 y 26 de marzo.
Conclusiones finales:
El inicio del programa debería haber sido el 1 de enero del año natural tal y como estaba planteado inicialmente. De esta forma teníamos 4 meses de planificación.
Inicialmente se consideraba la evaluación SELFIE como un proceso puntual y estático, sin embargo es un proceso continuo que seguirá durante todo el programa. Para la realización de esta evaluación es necesario contar con el calendario escolar y su encaje con nuestra programación.
La inflación en la zona Euro ha supuesto la pérdida de capacidad adquisitiva y encarecimiento especialmente de los costes de desplazamiento. En términos reales supondrá una reducción de más de 6000 € en el presupuesto inicialmente propuesto.
El precio de la silla Joëlette que inicialmente se consideraba de 1000 € ha sido de 4000 €. El único fabricante ha descatalogado el modelo inicial, ha incorporado modificaciones que sin duda ofrecen mejoras en su utilidad, sin embargo con su posición única y dominante del mercado ha aumentado significativamente el precio de la misma. Esta silla es un elemento importante para el desarrollo del programa. Ciertas limitaciones en la competencia se presentan como barrera en la práctica inclusiva de los deportes de montaña. Eliminar barreras, incluidas las económicas en la práctica inclusiva de los deportes en la montaña es uno de los objetivos de este Proyecto.
Estas dos causas sobrevenidas y ajenas al proyecto suponen que debamos solicitar un trasvase económico del WP 1 Coordinación, gestión y divulgación del proyecto a los WP 2 y 3: movilidad e intercambio del conocimiento y Espeleología adaptada. Entendemos que los fondos previstos para la gestión tienen mas utilidad en los capítulos de movilidad y deporte adaptado. Sin mermar los esfuerzos de divulgación podemos ajustar los de coordinación y gestión con un mayor esfuerzo por parte de los responsables del WP1
Tras debatir estos aspectos entre los socios del Proyecto se llega al acuerdo de solicitar a la Unión Europea un cambio en el presupuesto de acuerdo con el artículo 5.4 y el artículo 39 del Acuerdo General de Subvención.
| DETAILED BUDGET TABLE ERASMUS SPORT — MODIFICACION | |||||
| Estimated budget — Lump sum breakdown | |||||
| Participant | WP 1 Coordinación y divulgación |
WP 2 Movilidad e intercambio |
WP 3 Espeleología adaptada |
WP 4 Transformación digital |
total |
| ESOCAN | 11961,2 | 10200,11 | 5500 | 27661,31 | |
| Alto Relevo | 6995,8 | 18842,89 | 6500 | 32338,69 | |
| Total | 18957 | 29043 | 12000 | 60000 | |
Financiado por la Unión Europea. Las opiniones y puntos de vista expresados solo comprometen a su(s) autor(es) y no reflejan necesariamente los de la Unión Europea o los de la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA). Ni la Unión Europea ni la EACEA pueden ser considerados responsables de ellos.
